Принтер, сканер, копир, факс. Зачем четыре, если есть одно?

Ещё лет десять назад обычная офисная картина выглядела так: в углу стоит принтер, рядом сканер, где-то под столом притаился копир. Всё это занимало место, жрало электричество и постоянно что-нибудь ломалось. Сегодня ситуация другая.

Многофункциональное устройство (МФУ) заменяет весь этот зоопарк техники одним компактным решением. Это не просто удобно. Это принципиально иной подход к организации работы. Меньше кабелей, меньше картриджей, меньше головной боли от несовместимости драйверов.

На сайте https://allo.ua/ru/printery/pantum-m6500.html представлена одна из популярных моделей многофункциональных устройств по оптимальной цене. Хороший пример того, как выглядит современное офисное МФУ за разумные деньги.

Обычный принтер стоит дешевле. Это правда. Но когда считаешь полную стоимость: принтер плюс сканер плюс обслуживание двух отдельных устройств, цифры уже не такие привлекательные. МФУ побеждает не только удобством, но и экономикой.

Где МФУ раскрывается в полную силу

Есть ситуации, когда МФУ становится незаменимым. И речь не только о больших корпоративных офисах.

Малый бизнес. Бухгалтер, менеджер и администратор нередко один и тот же человек. Такому человеку нужно и распечатать договор, и отсканировать подписанный экземпляр, и снять копию с паспорта клиента. Всё это делается у одного устройства без лишних движений.

Юридические и бухгалтерские компании. Здесь документооборот огромный. Постоянное сканирование, копирование, печать. МФУ с автоподатчиком документов превращает рутину в быстрый процесс. Вместо того чтобы класть каждый лист вручную, просто кладёшь стопку и идёшь пить кофе.

Медицинские учреждения, нотариусы, госструктуры. Везде, где есть бумага и где с ней постоянно что-то надо делать, МФУ отрабатывает свою стоимость за несколько месяцев.

Что конкретно даёт МФУ по сравнению с обычным принтером

Здесь стоит говорить конкретно, без абстракций. Вот что получает офис, выбирая МФУ:

• Сканирование в один клик. Не нужно отдельного устройства, отдельного программного обеспечения, лишних настроек.

• Копирование без компьютера. Положил оригинал, нажал кнопку, забрал копию. Компьютер даже не нужен.

• Меньше места. Одно устройство вместо трёх занимает значительно меньше пространства на столе или в комнате.

• Единый картридж. Следить за остатком тонера нужно в одном месте, а не в нескольких.

• Сетевое подключение. Большинство современных МФУ поддерживают Wi-Fi и сетевую печать. Несколько сотрудников могут пользоваться одним устройством.

• Экономия бюджета. Одно техническое обслуживание вместо нескольких.

Обычный принтер лучше в одном случае: когда в офисе действительно только печатают и больше ничего. Таких офисов почти не существует.

Как выбрать МФУ и не ошибиться

Главный вопрос перед покупкой: какой объём работы планируется? Если офис печатает триста листов в месяц, подойдёт компактная домашняя модель. Если речь о нескольких тысячах листов, нужна офисная серия с большой ёмкостью лотка и ресурсным картриджем.

Лазерные МФУ лучше для текста и больших объёмов. Они быстрее, и стоимость одного отпечатка ниже. Струйные подходят, если нужна цветная печать фотографий или презентаций.

Стоит обратить внимание на наличие автоподатчика документов. Это маленькая деталь, которая экономит кучу времени при сканировании многостраничных документов.

МФУ давно перестали быть роскошью или прихотью. Это просто логичный выбор для любого офиса, где ценят время и порядок.

®