С целью координации мероприятий и систематизации работы по предоставлению шефской помощи воинским частям Вооруженных Сил Украины, Национальной гвардии Украины, Государственной пограничной службы Украины распоряжением председателя облгосадминистрации от 17.02.2016 № 67-ОД создан Координационный Совет.

Согласно Указу Президента Сумская областная государственная администрация будет осуществлять шефство над воинскими частями Вооруженных Сил Украины в/ч пп В 1060 (27 Сумская реактивно-артиллерийская бригада), в/ч пп В 2260 (Сумской батальон территориальной обороны) Национальной гвардии Украины, в\ч 3051 (11 отдельный батальон) Государственной пограничной службы Украины в/ч 9953 (Сумской пограничный отряд).

Конотопская райгосадминистрация будет заниматься в/ч В 0425 (58 отдельная мотопехотная бригада). Ахтырская районная государственная администрация и городской совет (по согласию) - осуществляют шефство над в/ч А 0563 (Ахтырский инженерно-саперный полк). Шосткинская райгосадминистрация и городской совет (по согласию) осуществляют шефство над в/ч 3022 (2 полк Национальной гвардии Украины).

В рамках шефства органы местной исполнительной власти и местного самоуправления должны помогать в обеспечении воинских частей продовольствием, горюче-смазочными материалами, материально-техническими средствами, в решении социально-бытовых проблем, удовлетворении культурных и духовных потребностей военнослужащих, военно-патриотическом воспитании молодежи и ее подготовке к выполнению воинского долга.

Заместитель председателя облгосадминистрации Иван Борщош поручил в кратчайшие сроки утвердить планы шефства над военными подразделениями.