Согласно законодательству, городской совет будет способствовать материально-техническому обеспечению осуществления народного волеизъявления.

Хозяйственный отдела срочно должен решить вопрос выделения помещений для работы окружной избирательной комиссии в админздании на пл. Независимости, 2. Также обеспечить комиссию необходимым инвентарем, телефонной связью и др.

Департамент градостроительства и земельных отношений определит места для размещения материалов предвыборной агитации, связанных с выборами.

Отделы ведения Государственного реестра избирателей Заречного и Ковпаковского районов г. Сумы совместно с управлением организационно-кадровой работы подготовили представление исполнительного комитета в окружную избирательную комиссию о создании обычных и специальных избирательных участков. Решением исполкома 18 марта утверждено представление, в котором предлагается установить границы и центры для 114 обычных избирательных участков, как и на последних парламентских выборах 2012 года.

Отделы ведения Госреестра избирателей готовят предварительные списки избирателей для обычных избирательных участков, которые должны передать окружной избирательной комиссии до 24 апреля. Одновременно продлится обработка сведений, предоставленных соответствующими субъектами и передача уточненных списков избирателей окружной избирательной комиссии - до 21 мая включительно.

По списку избирателей на специальных избирательных участках - стационарах лечебных учреждений, учреждениях исполнения наказаний и следственного изолятора, воинских частей (формирований), то соответствующие сведения будут представлены их руководителями к 8 и 15 мая.

Также структурные подразделения горсовета будут решать вопросы предоставления помещений для работы участковых избирательных комиссий в соответствии с установленными нормативами. Эта работа завершится к 22 марта.

А до 1 апреля совместно с руководителями предприятий, учреждений и организаций города необходимо обеспечить участковые избирательные комиссии необходимыми средствами связи, оборудованием, инвентарем, оргтехникой и т.д.

Участковые комиссии будут с телефонной связью на период работы и в день выборов, а также получат медицинские аптечки.

Инспекции по благоустройству города, департаменту инфраструктуры города, отделу жилищного хозяйства, управлению предпринимательства и потребительского рынка, хозяйственному отделу поручено срочно возобновить и установить стенды и доски для размещения агитационных материалов, связанных с выборами.

А уже 23 мая эти стенды должны быть уже без предвыборных агиток - это тоже задача соответствующих структурных подразделений.

Городская власть обеспечит окружную избирательную комиссию автотранспортом на весь период ее работы, а участковые избирательные комиссии - в день выборов.

Городской отдел милиции будет охранять избирательные участки и организует дежурство правоохранителей с момента получения бюллетеней до сдачи участковыми комиссиями избирательной документации в окружную комиссию.