Безусловно, немаловажно грамотно преподать себя, со знанием дела представлять интересы своей компании, иметь навыки устанавливания контактов и умение производить впечатление и в то же время успешно и сдержано принимать сторону оппонента. Вместе с тем никто не защищён от возможного прослушивания и кражи информации, поэтому в современном бизнесе успешные переговоры несут ещё и другой смысл – надёжную и умелую организацию акустической защитой конференц-залов или любого другого помещения, в котором встретились деловые партнёры.
Стало быть, перед проверкой помещений и повышения их акустической безопасности следует рассмотреть все возможные каналы и средства, способные стать причиной кражи конфиденциальной и довольно важной для компании информации. Необходимо знать, что прослушивание бывает нескольких типов, так сказать, с помощью средств технического характера и непосредственное, когда информацию слышит и запоминает какой-то конкретный человек.
С такими людьми, которые способны стать причиной потери информационной защиты компании справиться довольно легко: достаточно ограничить их доступ на время важных переговоров или совещаний в определённые помещения. К тому же, можно дополнительно ограничить использование служебных и личных средств коммуникации на момент конференции. И, что самое простое, но обычно об этом забывают практически все руководители, нужно всегда закрывать окна и двери в моменты ответственных разговоров, поскольку утечка акустической информации чаще всего осуществляется через них.
Что касается технической стороны кражи личной или корпоративной информации, то в таких случаях устанавливается более надежная акустическая защита, которая подразумевает применение вспомогательных средств и соответствующего оборудования, в том числе подавителей сигналов от сотовых телефонов, датчиков наличия жучков или скрытых видеоустройств и т.п. Тем не менее, с помощью даже не очень дорогого подавителя сигналов, генератора шумов или детектора видеокамер можно акустически изолировать помещение от гипотетически возможных каналов информационной утечки.
Аналогичным образом можно поступить и с другими средствами, например, радиозакладками для стационарных телефонов. Поскольку их принцип работы значительно отличается от беспроводной передачи звука, то для их обнаружения и обезвреживания нужны специальные средства. Только комплексный подход к эффективной и тщательной проверке помещения непосредственно перед началом важных переговоров сможет гарантировать акустическую безопасность, а безответственное отношение к этой угрозе способно дорого обойтись, как для бюджета компании, так и непосредственно её владельцу. ®