По форме и содержанию

Типовая персональная визитка представляет собой прямоугольник 50х90 мм. В случае с женщинами (не должностными лицами) — 40х80 мм, а визитка девушки может быть еще меньше — 70х35 мм. Топ-менеджеры могут иметь карточки 60х90 мм.

Не надо стремиться втиснуть в визитку как можно больше информации. Этим зачастую страдают мелкие малоизвестные компании.

По словам Анны Фирсовой, начальника рекламно-полиграфического отдела НПО «КИТ», в персональной визитке вполне достаточно указать фамилию, имя и отчество, должность, название предприятия, адреса и телефоны.

По восприятию

Человеческое восприятие визуальной информации построено так, что люди начинают осматривать визитку сверху слева, затем внимание переходит на правый нижний угол, после чего их взгляд снова устремляется вверх.
Остановка в середине возможна только при наличии там деталей, привлекающих внимание. Поэтому и принято в верхнем левом углу размещать логотип, а информацию посередине карточки выделять либо шрифтом, либо цветом. Адреса и телефоны помещают внизу, сдвигая вправо.

По фону, шрифту и бумаге

Желательно, чтобы фон был светлым, а текст темным, без рамок и завитков.
Нормы европейского делового этикета предусматривают использование розового, голубого, белого фона и темно-коричневого, синего или черного текста.

Шрифт строго не регламентируется, но он должен быть удобочитаемым. С декоративными шрифтами важно не переборщить. Имя и фамилию следует выделить полужирным шрифтом и сделать немного большего размера.

Бумага должна быть отменного качества. Карточки с глянцевой поверхностью, из пластика или ламинированной бумаги неприемлемы, поскольку на них нельзя делать записи.

Цветные визитки: «за» и «против»

При контакте с иностранцами специалисты предостерегают от ярких цветных визиток с золотым тиснением или фотографией. Им они могут напоминать карточки представительниц древнейшей профессии, которые раздаются клиентам борделей.

Роман Толстопятых, менеджер ООО ППП «АС-Полиграф», считает, что цветные визитки с рисунками подходят сотрудникам салонов, магазинов, клубов, представителям творческих профессий. «Когда цветная визитка попадает в визитницу, где в основном белые и серые карточки, она первой будет притягивать внимание, а лишний раз напомнить о себе никогда не помешает», — говорит Роман.

«В Сумах очень распространены визитки, которые правильнее было бы назвать рекламными карточками. На них с одной стороны яркая, привлекающая внимание картинка, с другой — текст с перечнем услуг и указанием скидок. Заказчикам такая подача материала необходима, хотя она и не соответствует правилам», — отметила Анна Фирсова.

По этикету

Если встреча проходит в кабинете потенциального покупателя, вручать визитку первым — прерогатива хозяина офиса. Если этого не случилось, гость может оставить свою визитку у секретаря.

Если встреча проходит вне офиса, первым визитку предлагает младший по званию или по возрасту.

Если есть желание предложить визитку сразу нескольким лицам, то первым ее получает старший по званию; если должности равны  — старший по возрасту; если перед вами ровесники равного статуса — женщина получает карточку первой.

Если собеседники — мужчины, обмен визитками обязателен.
Женщина может принять визитку и просто поблагодарить собеседника.

Если намечаются переговоры с иностранцами, следует заказать визитки на соответствующем языке. Не стоит предлагать французам или немцам визитки на английском, в то время как азиатским гостям они вполне подойдут.

При получении визитки не стоит вертеть ее в руках. Надо прочитать имя и должность, а затем предусмотрительно положить ее перед собой — она может пригодиться, если забудете имя визави.

Комментарии экспертов

Анна Фирсова, начальник рекламно-полиграфического отдела НПО «КИТ»:

 — В последнее время нельзя сказать, что визитки сумских бизнесменов плохого качества или безвкусно выполнены. Положительные изменения во вкусах я связываю с приходом на сумской рынок иностранных компаний, у которых сумчане заимствуют культуру презентовать себя и свой бизнес.

Одна из самых распространенных ошибок при заказе визиток — отсутствие логотипа. Вместо него заказчик просит разместить какой-нибудь рисунок, зачастую совершенно неуместный по стилю и неинформативный по содержанию.
Первое, что надо сделать, — разработать фирменный стиль и логотип, а уж потом заказывать визитки. Такого планового подхода в сумских компаниях пока нет — визитки зачастую заказывают за день до командировки или встречи иностранных гостей.

Среди часто встречающихся ошибок можно отметить использование трудночитаемых шрифтов. А среди положительных тенденций — стремление сумчан к различным новинкам. Дизайнеру всегда приятнее работать над эксклюзивными визитками, используя оригинальный дизайн, необычную бумагу, экспериментируя сочетанием цветов и т.п.

Роман Толстопятых, менеджер ООО ППП «АС-Полиграф»:

 — Персональная визитка — это лицо человека, она должна отображать его суть.
Визитка деловых визитка должна быть строгой, где все ясно и понятно.
Главное — доступность информации. Визитка творческих людей должна представлять собой произведение искусства. Здесь важна оригинальность дизайна, построенная на представлении о владельце визитки.

Широкие возможности выделиться дает шелкография. Ценно то, что визитка не просто печатается на принтере, а, можно сказать, делается вручную. Сначала готовится компьютерный файл и выводится на пленку.
Изображение с помощью фотопередачи переносится с пленки на сито, и получается своеобразный трафарет. Затем под сито кладут бумагу и наносят краску.

И в Украине, и за рубежом шелкография считается одним из дорогостоящих способов печати. В Сумах цены на визитки вообще колеблются от 48 до 150 грн. Интересно, что за визитки, сделанные на принтере, заказчики порой платят больше, чем за шелкографию. Реальная разница в цене небольшая, а преимущества очевидны: больше способов персонификации визитки, которые на принтере невозможны.