Ковпаковский отдел РАГС регистрационной службы Сумского городского управления юстиции начал работать на месте упраздненного городского РАГСа на пл.Независимости, 8, а Заречный — в помещении городского управления юстиции на ул.Кирова, 146/1 с 28 декабря прошлого года.

Об изменениях, произошедших в связи с реорганизацией, рассказал начальник городского управления юстиции Сергей Самойленко.

Женитьба — по желанию

Теперь молодожены могут торжественно регистрировать брак не только на пл.Независимости, 8, как было раньше, но и на ул.Кирова, 146/1. При этом положение Семейного кодекса о том, что вступающие в брак могут выбирать место регистрации по своему желанию, независимо от места проживания, никто не отменял.

— Бывший городской отдел РАГС был больше приспособлен для проведения торжественных обрядов. Фактически Ковпаковский отдел РАГС стал правопреемником городского отдела, и поэтому мы ожидаем, что по традиции в Ковпаковский отдел будет больше обращений на регистрацию браков, чем в Заречный, где возможности несколько отличаются. Поэтому при разделении штата в Ковпаковском отделе было оставлено 10 работников из 16, а в Заречном — шесть, во главе с их начальником, имеющим достаточный опыт, в том числе и руководящей работы в органах РАГС, — говорит С.Самойленко. — В обоих отделах проведены ремонты и надлежащим образом оборудованы рабочие места для специалистов, а для посетителей созданы надлежащие условия. При этом Ковпаковский отдел РАГС осуществляет регистрацию браков, которые были назначены еще городским отделом, а Заречный пока только принимает заявления на регистрацию, которая начнется не раньше конца января или начала февраля текущего года.

Напомним: по законодательству срок со дня подачи заявления до регистрации брака — 1 месяц. Дни торжественной регистрации остались прежними — пятница, суббота.

Рождение и смерть — по месту жительства

Регистрация рождения и смерти теперь тоже проводится в двух местах: жителей Заречного района — в Заречном отделе (ул. Кирова, 146/1); Ковпаковского района — в Ковпаковском отделе на площади Независимости, 8.

Регистрация рождения детей проводится по месту проживания родителей. По семейному законодательству, родители должны зарегистрировать ребенка в течение месяца со дня его рождения. Регистрация детей проводится в рабочие дни.

Регистрация смерти осуществляется во все дни, включая выходные и праздники. В Заречном отделе для того, чтобы люди, пришедшие регистрировать смерть своих близких, не пересекались со свадебными мероприятиями и процедурой регистрации детей, в ходе реконструкции сделали отдельное помещение с отдельным входом с улицы. В Ковпаковском отделе РАГС также помещение для регистрации смерти размещено со стороны архива — чтобы избежать пересечения посетителей, которые пришли на регистрацию рождения ребенка или брака, с теми, кто пришел регистрировать смерть.

Дела давно минувших дней

Что касается выдачи справок, повторных документов и решения всех вопросов, связанных с архивом, обязанности Ковпаковского и Заречного отделов распределились следующим образом: если регистрация произошла до 1974 года, следует обращаться в Ковпаковский отдел, в котором остался весь архив городского ЗАГСа 1936-73 гг., а начиная с 1974 года до 2012-го включительно необходимо обращаться (исходя из места жительства) в Ковпаковский или Заречный отдел. С нынешнего года отделы будут архивировать каждый свои документы.

В Заречном отделе для удобства в работе архивную комнату разместили рядом с местом специалиста, выдающего справки, повторные свидетельства и другие документы.

Руководство переехало

Создание зала торжеств и комнаты для молодоженов, выделение дополнительных кабинетов под архив и оборудование рабочих мест для специалистов в помещении на Кирова, 146/1 стало возможным благодаря присоединению соседних площадей, предоставленных горсоветом, а также переезду аппарата городского управления юстиции в административное здание на ул.Шишкаревская, 9.

Проблемы поделили

Решение о реорганизации городского отдела РАГС в Сумах приняло Министерство юстиции Украины с учетом многочисленных обращений жителей города в главное управление юстиции в Сумской области. Проблемы возникали и у молодоженов (например, чтобы отгулять свадьбу в августе-сентябре, надо было подать заявление на два-три месяца раньше, не говоря уж о таких символических днях, как 09.09.09 или 10.10.10), и у родителей при регистрации рождения ребенка (пройти процедуру за один день считалось большой удачей). «Данкор» неоднократно писал об этом. Теперь чиновники заверяют, что служба будет работать эффективнее.

— Суть реорганизации — в улучшении обслуживания граждан и уменьшении нагрузки на работников, осуществляющих регистрацию, — говорит С.Самойленко. — До реорганизации все горожане, которым надо было зарегистрировать рождение ребенка или смерть, обращались в один отдел, и его специалистам порой было трудно справиться с нагрузкой. В день специалисты обслуживали до 30 человек и более, при этом возникали очереди, люди жаловались. Теперь нагрузка сократилась наполовину. Очередей на регистрацию рождения детей или смерти фактически нет. Сократятся и сроки ожидания торжественной регистрации брака, люди смогут планировать свадьбу за месяц-полтора, а не за три, как было раньше.