Как сообщает пресс-служба суда, согласно статье 11 Закона Украины «О выборах народных депутатов Украины» суды организуют свою работу во время избирательного процесса, в том числе в выходные дни и в день голосования, таким образом, чтобы обеспечить прием и рассмотрение документов по подготовке и проведению выборов, исковых заявлений, жалоб и обращений избирательных комиссий в срок (для рассмотрения выборных дел предусмотрены сокращенные сроки).

Прием исковых заявлений, касающихся внеочередных выборов народных депутатов Украины, в период избирательного процесса, в Сумском окружном административном суде будет осуществляться круглосуточно.

Прием исковых заявлений и других документов, касающихся избирательного процесса, в Сумском окружном административном суде будет осуществляться в режиме дежурства ежедневно с 09.00 до 18.00. После 18.00 часов прием заявлений и других документов по избирательным делам будут проводить работники аппарата суда после вызова дежурным подразделения судебной милиции «Грифон» УМВД дежурного работника суда, согласно разработанному графику дежурств судей и работников аппарата суда в период избирательного процесса.

Чтобы попасть в помещение суда для подачи исковых заявлений, касающихся избирательного процесса, в выходные дни и нерабочее время, необходимо нажать кнопку домофона на здании суда  для вызова дежурного подразделения судебной милиции «Грифон».

По информации Сумского окружного административного суда, в соответствии с Кодексом административного судопроизводства Украины принятие входящей корреспонденции от лиц, участвующих в деле (их представителей или курьеров), осуществляется по предъявлении оригинала документа, удостоверяющего личность, документа, подтверждающего полномочия представителя или принадлежность его к организации-отправителя.

Если исковое заявление подается представителем, то в нем указывается имя представителя, его почтовый адрес, а также номер средства связи, адрес электронной почты, если таковые имеются. Одновременно с исковым заявлением подается доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия представителя.