Могу вас поздравить, так как это действителльно крутое событие, по поводу корпоратива, думаю вам нужно поискать в инете, там обычно очень много таких услуг. 

Не всегда получается так как хочется к сожалению.

У вас, наверное, компания небольшая, поэтому сам директор может справиться. А у нас когда к корпоративу готовятся, так много сотрудников привлекают. Можете обратиться в агентство, они занимаются организацией корпоративных мероприятий https://show.com.ua в Москве. Мы еще к ним не обращались, но в мае нашей компании десять лет будет, поэтому я добавил себе в закладки это агентство.