Подбор персонала через ATS

ATS (Applicant Tracking System) называют систему управления, которая помогает отслеживать поиск кандидатов. Внедряя ATS, вы определяете каналы через которые соискатели находят вас. Это могут быть официальный сайт, job-порталы, социальные сети, форумы и различные каналы. Диджитализируясь, вы не только работаете с современными источниками, а и понимаете, в какой из них лучше всего вложить средства.

Социальный рекрутинг

LinkedIn и Facebook — наиболее подходящие соцсети для профессиональных знакомств. Также эффективен и мессенджер Telegram с его огромным количеством специализированных каналов и чатов. Такие инструменты диджитализации рекрутинга стали популярными только несколько лет назад, но будут актуальны еще долгое время.

Диджитализация собеседований

В 2020 онлайн-собеседования стали вынужденным трендом, который скорее всего задержится с нами надолго. Многие рекрутеры в мире без проблем перешли на видеоинтервью в Skype и Zoom. Это не только существенно сэкономило время на этапе подбора, но и помогло оптимизировать процесс рекрутинга в целом. Ведь практически все вопросы можно решить, не встречаясь с кандидатом лично.

Адаптация

С переходом на удаленку также диджитализировался процесс адаптации. HR-ы стали применять в своей работе специальные боты, онлайн-инструкции, тимбилдинги по видеосвязи, а также выбирать системы для HR с интерфейсом для сотрудников. Это все помогает новичку ощущать себя полноценным членом команды уже с первого дня работы.

Absence management

Вышеупомянутые системы с доступом для сотрудников предоставляют возможность персоналу не только ощущать свою принадлежность к компании, а и диджитализировать процесс запроса отсутствий (отпуск/больничный/работа из дома/за свой счет). Таким образом, звонки и заявления на подпись остались в прошлом. Сегодня они отлично заменяются цифровыми решениями.

Календари, митинги и встречи в онлайне

Диджитализация HR-процессов позволяет создавать события просто в специализированных системах, отмечать встречи в электронных календарях и устанавливать напоминания. Такой простой подход уже давно внедрили многие компании, чем и оптимизировали свою работу.

HR-аналитика

Те, кто когда-либо занимался аналитикой данных, рассчитывая их вручную, знают сколько времени можно сэкономить, если делать все это в цифровом формате. Кроме того, дижитализация HR-процессов, в которую входит автоматизированный расчет аналитики, помогает эффективнее работать с данными, оценивать текучесть кадров и составлять более точные прогнозы на будущее. И все это без линейки и калькулятора.

Обучение

Диджитализация не могла не затронуть сферу обучения. Онлайн-уроки, вебинары, видеокурсы активно внедряются HR-ами в обучение новичков и для повышения эффективности сотрудников. Кроме того, результаты обучения можно легко проверить онлайн-тестированием.

Коммуникации

Последний, но, пожалуй, главный пункт в нашем списке. Сегодня все самые важные вопросы решаются и утверждаются в чатах и мессенджерах. Информация передаются через несколько секунд, после ее появления, а практически любое решение можно принять в чате путем голосования. В эпоху диджитализации просто необходимо быть онлайн. Это влияет на построение качественных HR-процессов.

Мы рассмотрели самые важные примеры диджитализации HR-процессов. И если быть честными, то практически все процессы уже стали цифровыми. Нам остается только перейти на следующий уровень, выбирая удобные digital-инструменты для работы. 

®