Согласно утвержденному исполкомом Порядку возмещения фактических расходов на копирование или печать документов, предоставляемых по запросу на информацию структурными подразделениями Сумского городского совета, введен механизм определения фактических затрат на копирование или печать документов, предоставляемых по запросу на информацию, и возмещение этих расходов запрашивающими.

В мэрии отмечают: возмещение фактических расходов на копирование и печать документов с авторов запросов осуществляется в случае изготовления более 10 страниц копий (экземпляров) документов, начиная с первой страницы, согласно предоставленному счету.

Структурное подразделение Сумского горсовета, готовящее ответ на запрос, в случае необходимости копирования или печати документов объемом более 10 страниц определяет количество страниц, их формат, наличие в документах информации с ограниченным доступом и в течение одного рабочего дня с даты получения запроса представляет в отдел бухгалтерского учета и отчетности заявку на выписку счета для оплаты расходов на копирование или печать информации ответа.

Оплата счетов может осуществляться в любом финансово-банковском учреждении.

Ответ на запрос предоставляется после полной оплаты автором запроса рассчитанных расходов, связанных с копированием или печатью документов.

Ответ на запрос не предоставляется в случае полного или частичного отказа автора запроса от опла-ты предусмотренных Порядком расходов. В случае непоступления в месячный срок документов, подтверждающих полную оплату расходов, запрашивающему направляют отказ в получении ответа на его запрос.