Согласно требованиям статьи 19 Закона Украины «О доступе к публичной информации» запросы на информацию могут подаваться по выбору запрашивающего в устной, письменной или иной форме (по почте, факсу, телефону, электронной почте). Письменный запрос подается в произвольной форме. Но с целью упрощения процедуры оформления письменных запросов на информацию прокуратурой области разработаны соответствующие формы, которые можно получить в прокуратуре Ковпаковского района г. Сумы.
Прием запросов и предоставление доступа к публичной информации проводится в специально отведенном месте - кабинете № 2, на 9 этаже прокуратуры Ковпаковского района г. Сумы по ул. Кирова, 27 в городе Сумы. Прием запрашивающих информацию проводится в рабочее время, с 9.00 до 18.00.
Запрос может быть индивидуальным или коллективным.
Запросы на информацию подаются:
- почтой (40000, г. Сумы, ул. Кирова, 27);
- по телефону : 27-22-88;
- по факсу: 27-22-88;
- на электронную почту: kovpakivska.prokuratura @ yandex.ru
Запрос на информацию должен содержать:
1) имя (наименование) запрашивающего, почтовый адрес или адрес электронной почты, а также номер средства связи, если есть;
2) общее описание информации или вид, название, реквизиты или содержание документа, по которому сделан запрос, если спрашивающему это известно;
3) подпись и дату при условии представления запроса в письменной форме.